二维码标签打印机的使用方法

  拿到一台条码打印机，相信很多人会冒出很多问题，例如：“这机器怎么装？”“怎么用？”“用什么软件编辑？”“和一般打印机用法是否一样？”“出了问题怎么办？”等等。

小编为大家分步介绍拿到一台新的条码打印机的操作步骤，相信能给初用者起到一定的帮助和指引作用。

第一步：拆箱检查

此步不用多说，对照装箱清单清点即可，简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况，记得要联系销售商核对确认，以免影响正常使用！

第二步：安装耗材

一般条码打印机有2种工作方式：热转印和热敏。在热转印模式下，需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带；若打印的标签为热敏纸，则无需安装碳带，纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明，按照上面的步骤将耗材（标签纸和碳带）安装到位即可，注意碳带安装路径是否与指示一致，探测器是否对准相应耗材，以便后续能够成功校准。

第三步：联机通电

先将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，记住顺序不要弄错，先连数据线，再接电源。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以最好先将他们提前插好。

第四步：打印前校准

在安装好耗材并通电之后，需要对标签和碳带进行校准，当校准成功后，才能保证准确无误的打印。

第四步：软件、驱动的安装

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。

驱动则是大多数时候都必须安装的部件，用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言，只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时，驱动才可不必安装。注意：驱动安装后，桌面上并不会出现图标，需在“控制面板”的相应设备列表中查看，通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到，或到厂家官网下载。

第五步：排版打印

根据标签打印需求，在编辑软件中进行排版，通常排版分为几个步骤：

a、用尺量出标签的高和宽，这步很重要，软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b、设置页面、标签尺寸，刚刚量出来的值，都设置在软件相应的地方。

c、根据需求进行内容添加。

d、预览，观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览，需直接打印观看 效果

e、打印，完成。

日常维护

维护操作其实主要集中在两个部件上，一是打印头，另一个是打印胶辊。 打印头属于精密部件，打印机运行时都处于工作状态，相对来说容易损坏，所以需注意经常清洁保养，建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后，清洁一次。

维护方法：

关闭打印机电源，用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精，朝一个方向擦拭打印头发热线表面，清洁完成后需等酒精挥发再通电。

胶辊清洁的目的也是为了保护打印头，胶辊直接和打印头接触，胶辊上如果累积有杂质或灰尘颗粒，工作中很容易对打印头造成损伤，所以也需要定期清洁，每次清洁打印头时一并清洁胶辊即可。

清洁方法：

关闭电源（在通电情况下，胶辊不易被转动），转动胶辊，同时用棉签蘸99%工业酒精擦拭胶辊各方向表面。

其他需注意的事项：尽量在干净、稳定的环境中使用，使用时关闭打印机外盖，杜绝暴力操作等，基本和其他电子设备一致。

故障排除：

打印机常见故障一般分为三类：操作失误、软件故障、以及设备硬件方面问题。 将操作失误提出来，是因为条码打印机的操作使用需要了解专业知识，很多时候因为用户买到机器后没有仔细看使用说明就开始操作。如软件设置出错，操作顺序错误，安装机器碳带时一个路径不对等等，都有可能导致打印机无法正常工作。很多时候打印机出现问题，都是因为操作失误所导致。针对这种情况，打印机厂家官方网站上一般都会列出一些常见操作错误的解决办法（故障排除），用户只需花点时间上去查阅了解即可轻松解决。

遇到软硬件问题，用户需要联系经销商或厂家售后做进一步排除。